El Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (Ifai) y la Secretaría de Economía pusieron a disposición de empresas, centros comerciales y de quienes proporcionan servicios y tratan datos personales, la Guía Práctica para Generar el Aviso de Privacidad y las recomendaciones para designar a la persona o responsables de área que manejarán esa información privada.

Ambos documentos son parte de las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

El primero orienta a los responsables del manejo de datos personales para la elaboración, diseño y difusión del aviso de privacidad respecto del contenido y alcance al que refiere la ley.

El aviso es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que se pone a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos. Debe estar disponible en formatos impresos, digitales, visuales, sonoros o de otra tecnología.

Los datos que debe contener, son: La identidad y domicilio del responsable que los recaba; finalidades del tratamiento de datos; opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos; los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Y, de ser el caso, las transferencias de datos que se efectúen, el procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, indica la ley.

En el caso de datos personales sensibles, como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual, el aviso debe señalar que se trata de ese tipo de datos.

El segundo documento contiene recomendaciones dirigidas a las personas que se encargarán del manejo de los datos personales, quienes deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares de los mismos y para el ejercicio de sus derechos, así como fomentar la protección de esa información al interior de sus empresas.

La guía y las recomendaciones se pueden consultar en las páginas electrónicas del Ifai y de la Secretaría de Economía, en los sitios www.ifai.mx y www.economía.gob.mx.